有朋友在海外多年,每每写支票的时候还是会紧张。主要的原因是不得要领。所以,新手老手最好都来看看如何正确填写个人支票。
如何获得个人支票簿
首先是如何获得个人支票簿,获取个人支票的方法有这么几种:
- 从银行或网上订购
大多数银行向账户持有人提供支票簿。您可以直接从您的银行订购个人支票。一条龙服务,缺点是价格比市场上的略贵。
登录到在线银行账户,导航到支票订购部分,选择喜欢的支票设计。按照提示完成订单。
- 在线支票打印机
几家在线服务专门提供定制支票打印。这些服务允许您选择设计,添加个性化内容(如姓名和地址),并选择安全功能。
从在线支票打印机订购时,您需要提供您的银行路由号码(ABA number,也叫Routing number)、账号(9位数字组成)和其他相关内容。 - 自己打印支票
如果您有支票纸和打印机,您可以在家里打印自己的支票。
支票打印纸须符合银行标准,确保磁性墨水字符识别(MICR)行准确,该识别符保证机器(票据清分机)自动进行支票清分处理。支票打印纸可以在网上购买。
当然,还要验证支票上的信息的准确性,包括您的姓名、地址和账户细节。
为什么不是每个地方都接受个人支票?
支票是现金的一种形式,但不如现金可靠。由于几个原因,个人支票并不总是在每个地方都被接受:
- 风险和信誉
个人支票从个人账户支取资金,不像政府或公司资金实力雄厚。因为它的风险,企业可能会犹豫接受个人支票。如果支票账户资金不足,支票可能会被拒付,俗称跳票。对于大额交易(如房屋销售),卖方通常要求更安全的付款形式,如银行汇款、本票或汇票。 - 欺诈担忧
个人支票可能被用于欺诈目的。甚至认证支票也可能被伪造。
处理个人支票涉及风险,它包含银行信息,并在兑现前可能多次转手,使签发人容易受到身份盗窃的影响。 - 电子支付偏好
随着电子支付方式变得更加便捷,企业和个人更喜欢像信用卡、借记卡和数字钱包这样的替代品。
接受个人支票需要手动处理,比电子交易耗时且效率低下。 - 资金可用性
企业需要立即获得资金以用于运营。个人支票需要时间才能结算,导致资金流动延迟。
虽然个人支票仍在使用,但由于风险、欺诈担忧和更快、更安全的付款方法的偏好,它们的接受范围有限。
如何正确填写支票
填写支票是一个简单又严谨的过程。以下是六个步骤:
- 在支票上填写日期
在右上角的线上写下日期。这一步骤至关重要,以便银行和/或收款人知道您写支票的日期。 - 收款人的姓名
支票上的下一行,标有“支付给(Pay to the order of)”的字样,是您写入要支付的人或公司的名称的地方。如果您不知道确切的名称,可以写“现金(cash)”,但要小心,因为任何人都可以兑现或存入一张“现金”支票。 - 数字支付金额
支票上有两个地方填写支付金额。首先,在右侧的小框中用数字写下支付金额(例如,$130.45)。确保清晰以便自动取款机或银行准确处理。 - 大写支付金额
在“支付给”的下一行,用单词写出相匹配的金额。例如,如果支付$130.45,就写“one hundred thirty and 45/100”。如果金额是一个整数,仍然包括“00/100”以便清楚。如有困难,可以使用一些网络软件,比如支票助手等。 - 备注(可选)
填写“备注”行是可选的,但有助于跟踪支票的用途。如果您支付账单,可以在备忘录区域写“电费”或“月租金”。一些机构可能会要求您在此处填写相关信息。 - 签署支票
在仔细核对检查之后,使用您开立支票账户时使用的相同签名,在右下角的线上签名。这确认您同意向收款人支付上述金额。
不要忘记在支票簿的登记册中跟踪您的交易,包括支票、ATM取款、借记卡支付和存款。祝您填写支票愉快!